Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2025
The Apex Lab ("wij", "ons", "onze") verwerkt persoonsgegevens met zorg. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt onder de AVG.
Verwerkingsverantwoordelijke: The Apex Lab – handelsnaam van Pro Performance Therapy - KvK: 87119722
Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming (FG) aangesteld.
Onze rol kan verschillen: Voor website, intake, planning en eigen rapportages: verwerkingsverantwoordelijke. Voor opdrachten van werkgevers kunnen we (deels) als verwerker handelen namens de werkgever (met verwerkersovereenkomst).
Gegevens: naam, e-mail, telefoon, bericht; technische data (IP, device, browser), cookie-ID's, paginaweergaven.
Bron: door jou ingevuld (contact/afspraak), automatisch via Squarespace Analytics/cookies.
Doel: contact, offerte/afspraak, sitebeveiliging, performance/analytics.
Gegevens: naam, e-mail, telefoon, organisatie/afdeling, functie, factuur- en betaalgegevens.
Doel: uitvoering overeenkomst, planning, facturatie, accountbeheer.
Gegevens (bijzondere persoonsgegevens): antwoorden op vragenlijsten (bijv. stress/slaap), wearabledatasets (bijv. hartslag, stress-/HRV-indicatoren, slaapduur/-stadia), tijdstempels, taaktypes/werkcontext.
Bron: door jou ingevuld, via door jou gekoppelde systemen (bijv. Garmin → Labfront) of upload (CSV/Excel) naar Google Drive of Labfront.
Doel: analyse en advies over werkbelasting, herstel, vitaliteit; rapportage aan jou (en indien contractueel afgesproken samengevat/geanonimiseerd aan opdrachtgever).
Belangrijk: Deel geen medische info via een regulier contactformulier. Voor vragenlijsten/wearables gebruiken we een afgeschermde omgeving. Gezondheidsgegevens verwerken we alleen met uitdrukkelijke toestemming en gescheiden van reguliere administratie.
Voorafgaand aan deelname ontvang je ons Informed Consent-formulier, waarin precies staat welke gegevens we verzamelen, hoe we ze verwerken en welke rechten je hebt.
Toestemming kun je altijd intrekken via privacy@apexlab.nl (niet met terugwerkende kracht).
We delen geen gegevens met derden buiten de hieronder genoemde categorieën, tenzij nodig voor de uitvoering, met jouw toestemming, of wettelijk vereist.
(Sub)verwerkers die wij inzetten:
Met alle verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten. Derden gebruiken gegevens niet voor eigen doeleinden.
Jouw rechten blijven van kracht bij internationale doorgifte. Op verzoek verstrekken wij informatie over de relevante waarborgen en subverwerkers.
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar (bij gerechtvaardigd belang) en intrekking van toestemming.
Verzoeken kun je indienen via info@apexlab.nl. We reageren binnen 30 dagen. We kunnen om aanvullende identificatie vragen.
Onze dienstverlening richt zich op volwassenen/werkenden. We vragen niet doelbewust gegevens van minderjarigen. Ontvangen we die toch, dan verwijderen we ze zodra dat redelijkerwijs kan, tenzij een wettelijke plicht anders vereist.
We nemen geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking met rechtsgevolgen. Analyses en scores (stress/slaapindices) worden altijd door een professional geïnterpreteerd.
We gebruiken functionele en analytische cookies voor werking en verbetering van de site. Voor niet-essentiële cookies vragen we toestemming via de cookie-banner. Zie onze Cookieverklaring voor details (soorten cookies, bewaartermijnen en beheer).
Heb je een klacht over onze gegevensverwerking? Laat het ons weten via info@apexlab.nl. Kom je er met ons niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bovenaan zie je altijd de datum van de laatste update. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we je via de website en/of per e-mail.
Vragen of verzoeken over privacy? E-mail: info@apexlab.nl